Vlastnit automobil a používat jej současně k práci i k soukromému životu vede celkem zákonitě (minimálně jednou za rok) k určitému skládání účtů, co se daní a poplatků vůči státu týče. Na onom okřídleném rčení, že v životě jsou jisté pouze dvě věci: daně a smrt, je totiž mnoho pravdy, a jestli si na nás stát něco může vzít, tak si to také pochopitelně vezme. Pojďme se podívat na to, co za poplatky po nás bude stát chtít, až dojde na „lámání chleba“. Neboli placení daní.
Zjednodušení díky paušálu na dopravu
Pokud totiž svoje vlastní vozidlo používáte současně pro podnikání i pro soukromé účely, můžete si uplatnit tzv. paušál na dopravu. Nicméně to jen tehdy, pokud vedete daňovou evidenci a uplatňujete skutečné výdaje podle dokladů. A nevyužíváte tedy paušální daň ani paušální výdaje. Tato paušální evidence má několik nesporných výhod, mezi něž patří zejména skutečnost, že nemusíte „skladovat“ a evidovat účtenky za pohonné hmoty, stejně jako nemusíte vést knihu jízd a evidovat kilometry.
Podmínkou však zůstává, že auto využíváte pouze pro své podnikání a nepůjčujete ho nikomu jinému, vyjma spolupracovníků či zaměstnanců. V tom případě můžete použít sazbu 5 000 Kč za měsíc. Což se nemusí jevit jako nijak velká úleva, nicméně 60 000 za rok je možná zajímavějších. Musíte však dodržet několik podmínek:
- Musíte být vlastníkem nebo spoluvlastníkem vozidla, případně mít vozidlo v nájmu.
- Musí se jednat o osobní auto či nákladní auto a další vozidla z kategorie L. Paušál nelze uplatnit na zemědělské a lesnické traktory či pracovní stroje.
- Paušál uplatníte maximálně na tři vozidla, ať už jsou, nebo nejsou zahrnuta v obchodním majetku.
- U auta ve společném jmění manželů nebo ve spoluvlastnictví musíte mezi sebe částku 5 000 Kč rozpočítat.
U vozidla zařazeného v obchodním majetku můžete k paušálu navíc uplatnit výdaje související s provozem vozidla, jako jsou opravy a údržba vozidla, nájemné, daňové odpisy, pojistné, silniční daň nebo dálniční poplatky (ale už nikoli pohonné hmoty a parkovné – ty právě zahrnuje paušál).
Používáte auto pro soukromé účely i podnikání?
U nás je však velmi běžný model, kde se jedno a totéž auto používá jak pro podnikání (typicky přes den), tak pro rodinné a soukromé účely (večery a víkendy). V tom okamžiku si ovšem nemůžete uplatnit celých 5 000 korun, ale jen 80 % ze základní částky, tedy 4 000 Kč. A pokud máte více aut, na která uplatňujete paušál, krátit smíte pouze u jednoho (tj. z max. tří aut, na která můžete uplatňovat paušál, můžete jen jedno používat k soukromým účelům).
Pokud je paušál nedostačující, přichází ke slovu účtenky
Ne vždy a ne pro všechny je však paušální uplatnění výdajů dostačující. V takovém případě přichází ke slovu uplatnění reálných nákladů na benzín, parkovné a další položky související se servisem a provozem auta. Je tedy potřeba důkladně schraňovat všechny účtenky za pohonné hmoty (a další výdaje za provoz vozidla), stejně jako je třeba doložit všechny jízdy, které byly s vozidlem vykonány. Na trhu je k dispozici několik druhů evidence v podobě knihy jízd, často jsou také integrovány do účetních programů a systémů.
Tuto variantu využívají obvykle podnikatelé, kteří jezdí autem často a mají vyšší výdaje, než je paušál. Samotná problematika používání vozidla v podnikání, respektive jeho kombinace se soukromým využíváním je však nepoměrně složitější a její detailní popsání není předmětem tohoto článku. Mohu tak jedině doporučit konzultaci se zkušenou účetní, případně daňovým poradcem tak, abyste všechny vaše daňové záležitosti ve vztahu k státu měli v pořádku.
Neb uplatnění výdajů a odpočtů je sice legální cestou ke snížení daňového základu, musí však být provedeno zcela přesně a doložitelně. V opačném případě se vystavujete riziku doměření daně a případného penále. Jak již bylo řečeno, stát si nenechá ujít jedinou šanci, jak se dostat k penězům. K těm „svým“ pak tím spíš.
Aktuality
|
PŘEČTENÍ: 6567
Aktuality
|
PŘEČTENÍ: 6344
AutoŽivě Testy
|
PŘEČTENÍ: 7973
